CSV エクスポートや標準 API 連携が可能です。リアルタイム連携のためのカスタム API や RPA（ロボットによる自動入力）も個別に開発・設定いたします。
AI活用で受注業務のコストと手間を削減！
- メール注文
- PDF注文書
- CSV注文データ
- FAX注文書
- ECサイト連携
ぜんぶ
ORDIA
におまかせ
いつもの受注業務
こんなことで悩んでいませんか？
メール、FAX、ECなど
さまざまな方法で注文がくる…
受注業務はできるだけ効率化して、
営業活動に時間を充てたい…
在庫確認や納期回答に時間がかかり、
お客様を待たせてしまう…
夜間・休日の注文対応ができず、
お客様をお待たせしてしまう…
在庫確認など仕入先とのやりとりで
担当者の負荷が大きい…
なら、そんなお悩みを
すべて解決!!
AIを活用した自動処理で、受注業務のコストやミスを、一気に解決できます！
Point
01
AIが注文内容を自動解析
FAX/PDF/メール/CSV/Excelを自動解析し、注文情報を自動的にデータ化するから、手入力によるミスや工数を削減！事務作業の省力化効率化を実現します。
Point
02
在庫確認・仕入先連携
在庫マスター・商品マスター・仕入先マスターと連携し、在庫・納期をリアルタイム確認、不足分の仕入先への発注もスムーズになり、受発注の効率化が図れます。
Point
03
複数チャネルの一元管理
取り込んだ受注処理状況は、すべてまとめてクラウド上で一括管理。情報がすぐ共有できるので、担当者同士の連携がしやすく取りこぼしを削減できます。
Point
04
24時間365日運用
AIだから、夜間や休日もフル稼働！24時間365日、注文対応やお問い合わせの対応が可能になり、ビジネスチャンスを逃しません。
Point
05
操作がかんたん・すぐ導入
シンプルな画面設計だから、誰でも簡単に導入可能。現行システムとの連携もサポートが受けられるので、担当者の負担を軽減できます。
あらゆる業務を効率化することで、
これまで対応できなかった
コア業務に集中できます！
営業利益
UP
販路拡大や新規営業に集中し、利益アップ
お客様の信頼
UP
スピーディーでミスのない対応で満足度もアップ
ORDIA
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ORDIAのしくみ
ORDIAは、AIをフル活用することであらゆる業務の効率化を実現しています。
01
クラウド上の受注管理システム
あらゆる注文チャネルを一元化しリアルタイムで注文情報を自動的に振り分けます。
02
AI解析エンジン
FAX・PDF・CSV・メール平文からテキストを抽出し、自然言語処理で商品名・数量・納品先など受注に必要な情報を自動抽出します。
03
AI追加学習
様々な注文フォーマットに対応できるよう常にAIの追加学習を継続させます。
04
在庫・仕入先連携
在庫マスター・商品マスター・仕入先マスターと連携し、在庫・納期をリアルタイム確認、不足分の仕入先への自動発注も可能です。
05
わかりやすいポータル画面
進捗状況や発注履歴を簡単にチェックできるダッシュボードを社内メンバー間で情報共有することで業務がスムーズに
連携するデータはカスタムOK！
自社にあわせた受発注管理が可能です。
自社のシステムで使えるの？という心配はいりません。
ORDIAの受注ツールは、お客様の発注方法や連絡方法に合わせて、さまざまなデータ連携手段に対応できるように設計します。
ORDIA
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よくあるご質問
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自社のシステムと連携はできますか？
-
導入時に社内で準備すべきものは何ですか？
以下をご用意いただければ幸いです。
①利用者の電子メールアドレス
②受注チャネルから本サービス指定のメールアドレスへの転送設定
③商品・得意先マスターの表計算ファイル（CSV）
④AI 学習のために、受注原本ファイル（お客様から送信されたPDFなど）を500件ほど
コラム
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RPAとの連携でさらに広がる自動化
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AIがFAXやメールを「読み解く」仕組みとは？
まずはお気軽にご相談を！
「具体的にどのくらいコストを削減できる？」「今の受注フローでも導入可能？」など
少しでも気になることがあれば、お気軽にご連絡ください。
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